Na atualidade, a habilidade de se comunicar em inglês é quase uma obrigação para muitos profissionais.
Saber como escrever e-mail em inglês, em particular, pode ser desafiador para quem não é falante nativo.
Seja você um estudante, um empresário ou um profissional que busca melhorar sua comunicação no ambiente de trabalho.
Neste blog vamos abordar os elementos essenciais de como escrever e-mail em inglês, desde a saudação até o fechamento, passando por várias dicas.
Qual a importância de saber escrever e-mails em inglês?
Saber como escrever e-mail em inglês é uma habilidade no ambiente profissional contemporâneo.
A globalização tem aproximado empresas e profissionais de diferentes partes do mundo, tornando o inglês a língua franca dos negócios.
A escrita de e-mails em inglês permite que você alcance uma audiência global, expandindo suas redes de contatos e potencialmente aumentando suas oportunidades de carreira.
Além disso, a comunicação clara e profissional em inglês ajuda a evitar mal-entendidos e a construir uma imagem de competência e confiabilidade.
Como escrever um e-mail em inglês?
Para saber como escrever e-mail em inglês, comece com uma saudação adequada, como “Dear [Name]” para uma abordagem formal ou “Hi [Name]” para algo mais informal.
Na introdução, apresente-se brevemente se necessário e explique o motivo do e-mail de maneira clara e direta.
No corpo do e-mail, organize suas ideias de forma lógica e mantenha as frases curtas e objetivas.
Certifique-se de revisar a gramática e a ortografia para evitar erros que possam prejudicar a clareza da mensagem.
Finalize o e-mail com uma frase de encerramento educada, como “Looking forward to your response” ou “Thank you for your time”.
Termine com uma despedida apropriada, como “Best regards” ou “Sincerely”, seguida do seu nome.
Revise o e-mail antes de enviar para garantir que todas as informações estão incluídas e que a mensagem é clara e profissional.
Como começar um e-mail em inglês?
O início sobre como escrever e-mail em inglês é muito importante.
Para começar, escolha uma saudação apropriada ao contexto e à formalidade desejada.
Se você não souber o nome do destinatário, use “Dear Sir or Madam”.
Em casos mais informais ou quando você tem uma relação mais próxima com o destinatário, pode usar “Hi [Name]” ou “Hello [Name]”.
Linha de Assunto (Subject Line)
A linha de assunto de um e-mail em inglês deve ser clara, concisa e descritiva para que o destinatário entenda rapidamente o propósito da mensagem.
Por exemplo, se você está solicitando informações, pode usar “Request for Information”. Se está enviando um relatório, “Monthly Report Attached” é uma boa opção.
Para marcar uma reunião, “Meeting Request: [Date]” é adequado.
Saudação (Greeting)
Outra parte de como escrever e-mail em inglês, é a saudação.
Para a saudação, escolha uma forma apropriada ao nível de formalidade e à relação com o destinatário.
Se o e-mail for formal e você conhecer o nome do destinatário, utilize “Dear [Title] [Last Name]”, como “Dear Mr. Smith” ou “Dear Dr. Johnson”.
Se você não souber o nome do destinatário, use “Dear Sir or Madam”.
Para e-mails mais informais ou quando você tem uma relação mais próxima com a pessoa, pode usar “Hi [First Name]” ou “Hello [First Name]”, como “Hi John” ou “Hello Mary”.
Como desenvolver o corpo do e-mail em inglês?
Para desenvolver o corpo de um e-mail em inglês, comece com uma introdução clara que explique o propósito do e-mail.
Abertura (Opening)
Para abrir o corpo de um e-mail em inglês, comece com uma frase que introduza o motivo do seu contato de maneira clara e direta.
Agradeça o destinatário se estiver respondendo a um e-mail anterior, como “Thank you for your email regarding…” ou “I appreciate your prompt response to my previous email.”
Se está iniciando uma nova conversa, uma boa abertura pode ser “I am writing to inform you about…” ou “I hope this email finds you well. I wanted to discuss…”
Desenvolvimento (Body)
Para desenvolver o corpo de um e-mail em inglês, comece explicando claramente o motivo do contato logo após a abertura.
Divida a informação em parágrafos curtos, cada um abordando um ponto específico. Use uma linguagem clara e direta para garantir que a mensagem seja facilmente compreendida.
Se estiver fornecendo informações, organize-as de maneira lógica e sequencial. Evite jargões ou termos técnicos e mantenha as frases curtas.
Encerre reiterando qualquer ação necessária ou próxima etapa, como “I look forward to your feedback” ou “Please let me know if you have any questions.”
Fechamento (Closing)
Para fechar um e-mail em inglês, reitere qualquer ação necessária ou próxima etapa de forma clara e educada.
Por exemplo, você pode dizer “I look forward to your feedback” ou “Please let me know if you have any questions.”
Em seguida, use uma frase de encerramento educada.Frases como “Thank you for your time and consideration” ou “Looking forward to hearing from you” são apropriadas e profissionais.
Por fim, termine o e-mail com uma despedida adequada ao nível de formalidade da sua comunicação.
Para e-mails formais, use “Best regards,” “Sincerely,” ou “Yours faithfully,” seguidos do seu nome completo.
Revisar o e-mail antes de enviá-lo é essencial para garantir que a mensagem seja clara, profissional e livre de erros.
Como assinar um e-mail em inglês?
Para assinar um e-mail em inglês de maneira apropriada, siga estes passos:
Informações Necessárias
Ao assinar um e-mail em inglês, é essencial incluir algumas informações-chave para garantir que o destinatário possa identificá-lo e entrar em contato facilmente.
Primeiro, coloque seu nome completo, especialmente em e-mails formais. Em contextos informais, usar apenas o primeiro nome pode ser adequado.
Em seguida, adicione seu título ou cargo dentro da empresa, como “Project Manager” ou “Sales Representative”, seguido pelo nome da empresa para a qual você trabalha.
Inclua também informações de contato, como seu endereço de e-mail e número de telefone, para que o destinatário possa entrar em contato com você rapidamente e sem dificuldades.
Dicas de Formatação
Para formatar um e-mail em inglês, comece com uma saudação apropriada, como “Dear [Name]” para contextos formais ou “Hi [Name]” para contextos mais informais.
Use espaçamento entre parágrafos para melhorar a legibilidade e organize suas ideias em parágrafos curtos e claros.
Utilize uma fonte padrão e profissional, como Arial ou Times New Roman, em tamanho 10 a 12 pontos, com alinhamento à esquerda.
Termine o e-mail com uma despedida educada e profissional, seguida pelo seu nome completo, cargo, nome da empresa e informações de contato.
O que escrever em um e-mail em inglês?
Aqui estão algumas dicas de como escrever e-mail em inglês:
Para puxar assunto ou fazer um convite
Para puxar assunto ou fazer um convite em um e-mail em inglês, comece com uma saudação amigável, como “Hi [Name]” ou “Hello [Name]”.
Introduza a conversa de forma casual, mencionando algo de interesse comum ou um evento recente, como “I recently read about [topic] and thought of you”.
Para fazer um convite, seja claro e amigável: “I was wondering if you’d like to grab coffee sometime next week?” .
Finalize com uma frase aberta, como “Let me know what you think” ou “Hope you can make it!” e termine com uma despedida adequada, como “Best regards,” “Cheers,”.
Para justificar o motivo do seu e-mail
Para justificar o motivo do seu e-mail em inglês, comece com uma saudação apropriada, como “Dear [Name]” ou “Hi [Name]”.
Em seguida, introduza o propósito do seu contato de forma clara e direta. Por exemplo, “I am writing to discuss…” ou “The reason for my email is…”.
Explique o contexto ou a situação que levou ao envio do e-mail. Por exemplo, “After our last meeting, I wanted to follow up on…” ou “I am reaching out because…”.
Forneça detalhes adicionais que ajudem a esclarecer o motivo do e-mail e qualquer ação esperada do destinatário.
Para fazer pedidos
Para fazer pedidos em um e-mail na língua inglesa, comece com uma saudação apropriada, como “Dear [Name]” ou “Hi [Name]”.
Introduza o motivo do contato de maneira clara e educada, como “I am writing to request…” ou “Could you please assist with…”.
Explique o pedido detalhadamente e inclua prazos ou datas desejadas, por exemplo, “Could you please send me the latest financial report by Friday?”
Finalize reiterando a importância do pedido e agradecendo novamente, seguido de uma despedida apropriada, como “Best regards,” ou “Sincerely,” seguida do seu nome.
Conclusão
Saber como escrever um e-mail em inglês exige atenção à clareza, formalidade e estrutura.
Comece com uma saudação adequada e uma introdução breve para contextualizar o propósito.
Estruture o corpo do e-mail em parágrafos claros e objetivos, usando uma linguagem simples e direta.
Conclua com uma recapitulação dos pontos principais e um chamado à ação, se necessário, seguido de uma despedida apropriada e seus dados de contato.
Mr. Washington, escritor de blog para a Super Fluency Online. Mais conteúdos no Blog.
